DATOS E INFORMACION

DATOS E INFORMACIÓN

Concepto de datos

Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores.

Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.

Los datos no tienes la capacidad de comunicar un significado, para ser útiles los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

Tipos de datos

Cuantitativos: los datos cuantitativos son aquellos que pueden llevar un control estadístico.

Ejemplos...

Cantidad de personas de género masculino

Cantidad de personas de género femenino

Edad promedio de las personas

Número de personas en una población

Cualitativos: los datos cualitativos son aquellos más difíciles de manejar estadística mente pero que pueden decir un poco más de temas con muchas variables.

Ejemplos…

Qué motivos se tiene para dejar de fumar

Es más agradable la cerveza que el vino tinto

Datos significativos

Para que los datos sean significativos debe tener símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea que no sea ambigua. Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados.

Muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir datos.

Integridad de los datos

La integridad significa que todos los datos requeridos para responder a una Pregunta específica están disponibles.

Que los datos de ven estar completos y tener sentido.

Datos pertinentes

Los datos pertinentes son los que utilizamos para responder preguntas propuestas.

Ejemplos…

Los que piden para matricularse

Los que piden para comprar una casa

Son algunos datos pertinentes.

Concepto de datos según DAVENPORT Y PRUSAK

Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la acción. La toma de decisiones se basará en datos, pero estos nunca dirán lo que hacer. Los datos no dicen nada acerca de lo que es importante o no. A pesar de todo, los datos son importantes para las organizaciones, ya que son la base para la creación de información.

Las organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de tecnologías. Desde un punto de vista cuantitativo, las empresas evalúan la gestión de los datos en términos de coste, velocidad y capacidad.

Todas las organizaciones necesitan datos y algunos sectores son totalmente dependientes de ellos. Bancos, compañías de seguros, agencias gubernamentales y la Seguridad Social son ejemplos obvios. En este tipo de organizaciones la buena gestión de los datos es esencial para su funcionamiento, ya que operan con millones de transacciones diarias. Pero en general, para la mayoría de las empresas tener muchos datos no siempre es bueno. Las organizaciones almacenan datos sin sentido. Realmente esta actitud no tiene sentido por dos razones. La primera es que demasiados datos hacen más complicado identificar aquellos que son relevantes. Segundo, y todavía más importante, es que los datos no tienen significado en sí mismos.

Concepto de procesamiento de Datos

Hasta el momento hemos supuesto que los datos que maneja una aplicación no son tan voluminosos y por lo tanto caben en memoria. Cuando recurrimos a archivos se debe a la necesidad de conservar datos después de que termina un programa, por ejemplo para apagar el computador.

Sin embargo, existen problemas en donde el volumen de datos es tan grande que es imposible mantenerlos en memoria. Entonces, los datos se almacenan en un conjunto de archivos, los que forman una base de datos. Una base de datos es por lo tanto un conjunto de archivos que almacenan, por ejemplo, datos con respecto al negocio de una empresa.

Cada archivo se forma en base a un conjunto de líneas y cada línea está formada por campos de información. Todas las líneas de un mismo archivo tienen la misma estructura, es decir los mismos campos de información. Diferentes archivos poseen estructuras distintas, i.e. campos de información.

Concepto de información

La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

La información es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que posee dicha información con su entorno.

Características de la información

Significado: ¿que quiere decir?

Importancia: ¿Trata sobre una cuestión importante?

Vigencia: ¿es actual o estafada?

Validez: ¿el emisor es fiable o puede proporcionar información no valida?

Valor: ¿resultado útil para el destinatario?

Diferencia entre datos e información

·      Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces.

·       La información es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicación, a la vez que posee una evidente.

·       En su concepto más elemental, la información es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicación, a la vez que posee una evidente función social. A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre sí información que luego transforman en acciones. "La información es, entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales.

Fuentes: Material de apoyo Guia 2